¿CANSADO DE QUE EL TIEMPO NO TE ALCANCE?

La agenda debe tener una calendario en donde esten apuntadas todas las actividades que se realizarán durante el mes y las fechas importantes.

El calendario de actividades mensual debe tener:

1. Las días festivos y comerciales del mes
2. Las actividades de promoción de tu negocio
3. Los eventos a los que asistiras
4. Otras fechas que consideres importante.

Al tener apuntado en el calendario mensual de tu agenda todas estas fechas podras organizar y planificar mejor las actividades a realizar durante en el mes en tu negocio.

Una vez tenga todas estas fechas el siguiente paso es apuntarlas en cada uno de los días correspondientes de la agenda.

Toda persona que administra un negocio debe tener bien definido que es lo que quieres lograr con su negocio al final del mes, de lo contrario no debe aspirar a llegar a tener un negocio exitoso. Por lo tanto en tu agenda SIEMPRE debe estar escrita la meta empresarial que pretendes lograr al final del mes.

Para escribir una meta utiliza el método SMART para redactarla:

• Específica: la meta debe definirse de forma detallada y concreta, no puede dejar lugar a interpretaciones.
• Medible: la meta debe poder medirse con facilidad y saber si se está alcanzando o no. Para saber eso deberas escribir los objetivos empresariales.
• Alcanzables: la meta deberá ser ambiciosa, pero alcanzable.
• Relevantes: la meta se adaptará a la realidad de la empresa o del negocio y ser importante.
• A tiempo: la meta ha de contar con un plazo de cumplimiento, una fecha límite para cumplirla.

Para separar las tareas importantes de las No importantes puedes utilizar la caja de Eisenhower que consiste en priorizar tus tareas de tal manera que las más importantes no se opaquen con respecto de las tareas urgentes, repentinas e inesperadas.

La idea general es que todas tus tareas se pueden organizar en cuatro cuadrantes, cuyos ejes corresponden a la importancia y la urgencia.

Esta no es una de esas cosas que cualquier agenda; esta es una de esas cosas que solo la agenda de un emprendedor debe llevar. Llevar un registro de las actividades de publicidad y venta que tu negocio realiza cada día es de mucha importancia.

Al llevar este tipo de registro puedes tener una idea de las técnicas de publicidad y ventas que te han funcionado o no para vender tus productos o servicios. Este registro debe contener:

1. La campaña publicitaria que se llevara a cabo durante el mes.
2. El plan de trabajo para  llevar a cabo la campaña publicitaria, que debe contener el dia y la hora en que se realizara cada tarea. Importante apuntar estas actividades en cada uno de los días correspondientes dentro de la agenda.
3. El plan de contenido, con el que agendaras que tipo de contenido publicaras en las redes sociales para promocionar la campaña.
4. El plan de ventas y el registro de cada una de las ventas que se realizan.

Este es otro de los registros que debes llevar dentro de tu agenda, en donde escribas los ingresos y egresos realizados durante el día. 

No debes llenar cada día de tu agenda con cada ingreso o egreso que tengas pero si los mas importantes. De esta forma podrás estar conciente con cuánto dinero inicias el día y cuánto finalizas.

Al llevar un registro de este tipo podras saber si la contabilidad de tu negocio va por buen rumbo o no. El omitir este tipo de registro es lo que lleva a muchos emprendedores a fracasar en sus negocios, ya que un registro de ingresos y egresos te hace volver a la realidad y te permite evaluar las estrategias que estas llevando a cabo y planificar y llevar a cabo acciones a futuro que te permitan estar economicamente donde quieres.