¿CANSADO DE QUE EL TIEMPO NO TE ALCANCE?

Administra mejor tu tiempo, aumenta la productividad de tu negocio y disfruta tu vida personal con un sistema de agenda que te cambie la vida.

LA IMPORTANCIA DE TENER UNA AGENDA

Administrar un negocio requiere de una serie de conocimientos y habilidades, entre ellas: La de ORGANIZAR y PLANIFICAR y es ahi cuando la agenda se vuelve importante. Si eres un emprendedor tienes que llevar una agenda sí o sí; no te puedes darte el lujo de no llevar una agenda. Asi como una casa se construye guiado de un plano y ladrillo a ladrillo, un negocio exitoso se construye hora tras hora, dia tras dia y eso solo se logra con una agenda 

Eres conciente de lo que haces con tu tiempo

¿Cuántas veces te has ido a la cama cansado de tanto trabajar en tu negocio y aún asi sientes que no has hecho nada?

Este problema se debe a que no sabes con exactitud si lo que has hecho en realidad te ha ayudado a avanzar o seguir igual en tu negocio y por eso un sentimiento de inseguridad y culpa te ataca cada vez que es necesario, especialmente cuando piensas en descansar

Tienes claridad y orden de las actividades a realizar

Tener claridad y orden de las actividades y tareas que vas a realizar te permite saber lo que tienes que hacer, cuando lo tienes que hacer y con quién lo tienes que hacer

Te permite vaciar tu mente de preocupaciones y de información que tengas en la cabeza, puedes quedarte tranquilo y relajado sabiendo que no se te olvida nada y lo que tienes que hacer en cada momento

Te ayuda pasar de la planificación a la acción

Tomar acción es uno de los pasos más importantes a realizar para lograr las metas que quieres alcanzar con tu negocio.
Una vez que tienes claro en tu agenda lo que tienes que hacer con tu tiempo es hora de llevarlo a la acción es decir hacer cosas y ejecutar

Al realizar cada una de las actividades y tareas planificadas durante el día, sabes a ciencia cierta cuanto estas avanzando y acercandote a lo que deseas

Los beneficios de usar UNA AGENDA

Administrar mejor tu tiempo

Serás conciente de lo que haces con tu tiempo, tendrás claridad y orden de las cosas que haces y realizas mientras administras tu negocio pudiendo después tener más tiempo para ti y tu vidad personal

Aumentar la productividad de tu negocio

Si administras bien tu tiempo con una agenda, podrás lograr hacer más cosas en períodos más cortos de tiempo y con menos esfuerzo, lograr más objetivos en tu negocio y volverte mas productivo y eficiente

Lograr mas objetivos en menos tiempo

Contruir un negocio exitoso solo se logra a traves de metas y objetivos empresariales bien definidos. Estos solo se logran si tienes claro lo que quieres y tienes que hacer cada día para no perder el tiempo

Mejorar la capacidad para tomar desiciones

La buena admnistracion de tiempo te ayuda a mejorar la capacidad para tomar deciciones mas acertadas porque tienes el tiempo suficiente para analizar las cosas de forma mas claras y sin presión de falta de tiempo

Ahorro de energía y satisfacción

Dejaras de malgastar tu energía y la calidad de tu salud en pensar o hacer cosas que no te ayuden a ser mas productivo, bajaras los niveles de estres y ansiedad, permitiendote disfrutar mas lo que haces y sentirte con mas energía

Disfrutar mas tu vida personal

Teniendo claro lo que tienes que hacer cada día en la administración de tu negocio, no te acumularas de tareas que invadan el tiempo de tu vida personal y familiar y que afecten tu calidad de vida

¿CÓMO usar UNA AGENDA?

La agenda debe tener una calendario en donde esten apuntadas todas las actividades que se realizarán durante el mes y las fechas importantes.

El calendario de actividades mensual debe tener:

  1. Las días festivos y comerciales del mes
  2. Las actividades de promoción de tu negocio
  3. Los eventos a los que asistiras
  4. Otras fechas que consideres importante.

Al tener apuntado en el calendario mensual de tu agenda todas estas fechas podras organizar y planificar mejor las actividades a realizar durante en el mes en tu negocio.

Una vez tenga todas estas fechas el siguiente paso es apuntarlas en cada uno de los días correspondientes de la agenda.

Toda persona que administra un negocio debe tener bien definido que es lo que quieres lograr con su negocio al final del mes, de lo contrario no debe aspirar a llegar a tener un negocio exitoso. Por lo tanto en tu agenda SIEMPRE debe estar escrita la meta empresarial que pretendes lograr al final del mes.

Para escribir una meta utiliza el método SMART para redactarla:

  • Específica: la meta debe definirse de forma detallada y concreta, no puede dejar lugar a interpretaciones.
  • Medible: la meta debe poder medirse con facilidad y saber si se está alcanzando o no. Para saber eso deberas escribir los objetivos empresariales.
  • Alcanzables: la meta deberá ser ambiciosa, pero alcanzable.
  • Relevantes: la meta se adaptará a la realidad de la empresa o del negocio y ser importante.
  • A tiempo: la meta ha de contar con un plazo de cumplimiento, una fecha límite para cumplirla.

Para separar las tareas importantes de las No importantes puedes utilizar la caja de Eisenhower que consiste en priorizar tus tareas de tal manera que las más importantes no se opaquen con respecto de las tareas urgentes, repentinas e inesperadas.

La idea general es que todas tus tareas se pueden organizar en cuatro cuadrantes, cuyos ejes corresponden a la importancia y la urgencia.

Esta no es una de esas cosas que cualquier agenda; esta es una de esas cosas que solo la agenda de un emprendedor debe llevar. Llevar un registro de las actividades de publicidad y venta que tu negocio realiza cada día es de mucha importancia.

Al llevar este tipo de registro puedes tener una idea de las técnicas de publicidad y ventas que te han funcionado o no para vender tus productos o servicios. Este registro debe contener:

  1. La campaña publicitaria que se llevara a cabo durante el mes.
  2. El plan de trabajo para  llevar a cabo la campaña publicitaria, que debe contener el dia y la hora en que se realizara cada tarea. Importante apuntar estas actividades en cada uno de los días correspondientes dentro de la agenda.
  3. El plan de contenido, con el que agendaras que tipo de contenido publicaras en las redes sociales para promocionar la campaña.
  4. El plan de ventas y el registro de cada una de las ventas que se realizan.
Como te darás cuenta, una agenda sirve para mucho más de lo que creias, especialmente cuando administras un negocio.

Este es otro de los registros que debes llevar dentro de tu agenda, en donde escribas los ingresos y egresos realizados durante el día. 

No debes llenar cada día de tu agenda con cada ingreso o egreso que tengas pero si los mas importantes. De esta forma podrás estar conciente con cuánto dinero inicias el día y cuánto finalizas.

Al llevar un registro de este tipo podras saber si la contabilidad de tu negocio va por buen rumbo o no. El omitir este tipo de registro es lo que lleva a muchos emprendedores a fracasar en sus negocios, ya que un registro de ingresos y egresos te hace volver a la realidad y te permite evaluar las estrategias que estas llevando a cabo y planificar y llevar a cabo acciones a futuro que te permitan estar economicamente donde quieres.

 

Ahora, despues de todo lo anterior
¿aun dudas en llevar una agenda?

Utiliza tu agenda sin pensarlo y organiza mejor tu tiempo, recuerda llevarla siempre contigo y usarla cada vez que inicies tu día y tengas que agendar una nueva actividad o una tarea importante o urgente.

No olvides usarla de acuerdo a los sugerencia antes descritas, esto te ayudara a mejorar tu productividad en tu negocio.

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No es lo mismo
una agenda personal que
una agenda para emprendedores

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E l secreto del éxito lo determina su agenda diaria
John C. Maxwell
John C. Maxwell
Autor del libro: Haga que su día cuente

¿QUÉ ES LA AGENDA PARA EMPRENDEDORES?

La Agenda para Emprendedores es una agenda digital en formato pdf que fue diseñada con el objetivo de ayudar a toda persona que maneja un  negocio a administrar mejor su tiempo, aumentar la productividad  de su negocio y disfrutar su vida personal

Por experiencia propia sé que administrar tu propio negocio se vuelve un caos al principio, sobre todo cuando tienes que hacerlo TODO (representar tu negocio, conseguir clientes, vender tus propios productos y servicios, promocionarte en las redes sociales....) lo que provoca que te satures de tareas, que el tiempo no te alcance y que el trabajo de tu negocio termine invadiendo tu vida personal. Al final te das cuenta que eres esclavo de tu propio negocio.

En mi caso, todo eso cambio cuando aprendi a adminstrar mi tiempo con una agenda que se adaptara a mis necesidades​.

Rosa Villanueva

CEO y Fundadora de Liberfly

¿Y QUÉ TIENE DE DIFERENTE esta agenda DE OTRAS?

A diferencia de la mayoria de agendas que solo tienen un calendario mensual y una serie de paginas en blanco con cada uno de los dias del mes, una lista de numero de contacto, alguna frase motividaora y una pagina de notas, esta agenda tiene una serie de plantillas editables e imprimibles que se adaptan a tus necesidades a las de tu negocio.

En lugar de paginas en blanco con la fecha del mes, tienes un planificador diario que incluye un sistema organizado que te ayudara a separar las tareas importantes de las menos importantes  asi como otras secciones que te ayudaran a administrar tu negocio

La agenda emprendedora incluye

(POR CADA MES)

Calendario Mensual

Plantilla editable del calendario del mes actual en  donde puedes añadir notas y fechas importantes para tener una vista general del mes y planificar mejor tu tiempo y las actividades de tu negocio

Calendario de fechas importantes

Calendario del mes actual en  donde puedes las  fechas importantes a celebrarse durante el mes para planificar mejor las campañas publicitarias de tus productos y el plan de contenido para las redes sociales

planificador mensual

Plantilla editable que incluye las actividades principales que debes realizar en tu negocio durante el  mes. Entre ellas: meta y objetivos empresariales, campaña publicitaria, eventos entre otros

Campaña publicitaria del mes

Plantilla editable que te ayudara a diseñar la campaña publicitaria del mes para promocionar y vender tus productos y/o servicios. Tambien incluye una plantilla editable de  Publico Objetivo que te permitira  llegar al cliente indicado cuando diseñes tu campaña publicitaria y promociones tu producto o servicio

Plan de trabajo para campaña publicitaria

Plantilla editable que contiene cada una de las actividades y tareas a realizar para llevar a cabo tu campaña publicitaria y las actividades de promoción en cada una de las plataformas a utilizar, como sitio web y redes sociales

Plan de ventas

Plantilla editable que  te ayudara a diseñar un plan de ventas del producto o servicio que piensas vender con la campaña publicitaria que diseñaste, en donde estableceras el costo, precio y ganancias a obtener que te ayudaran a tener  una vision estimada de las ventas a realizar del producto durante el mes. Tambien inluye una plantilla editable de  Informe de Ventas para que puedas analizar las perdidas y ganancias obtenidas, asi como las tecnicas de ventas utilizadas

Contabilidad basica de tu negocio

Incluye 3 plantillas editables donde llevaras un registro de las ventas, gastos e inversiones realizadas en tu negocio durante el mes, con las que podras llevar un control del flujo de efecttivo de tu negocio.

Agenda de trabajo diario

Por supuesto no podia faltar una agenda de trabajo diario (editable)  en donde podras organizar las actividades y tareas de tu negocio segun su importancia.

Tambien incluye una Plan de Contenido que te ayudara a planificar el contenido multimedia a publicar en cada una de las redes sociales de tu negocio.

Por ultimo, incluye una Seccion de Contablidad diaria donde podras anotas las ventas, los ingresos y gastos que has realizado durante el dia

Evaluación de desempeño semanal

Plantilla editable de una evaluación de tu desempeño semanal en donde deberas evaluar tu desempeño en tres areas:

  1. Productividad
  2. Publicidad y ventas y
  3. Contabilidad de tu negocio

Diseñada con el objetivo que vayas midiendo cada semana  tu nivel de avance en las areas mas importantes en la administracion de un negocio

Notas

Plantilla editable de una hoja en blanco en donde puedas escribir cualquier cosa que necesites anotar. Pensada especialmente para que hagas tus apuntes todas las ideas necesarias cuando tengas que asistir a un evento, taller, curso o conferencia

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